A continuación se en listaran los diferentes tipos de facturas que existen hoy en día ademas de una breve explicación así como sus características.

1.- Factura Ordinaria:

Este tipo de factura es un documento que sirve para dejar constancia de una operación económica, ya sea esta una compraventa o la prestación de algún servicio. Cabe mencionar que este tipo de facturas debe de contener toda la información que requiera dicha operación.

Características:

  • Incluye una numeración propia de cada serie correlativa
  • Muestra la fecha en que se hayan realizado las operaciones que se documenten o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre y cuando se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura.
  • Debe contener la razón o denominación social completa, tanto del obligado a su expedición como del destinatario de las operaciones.
  • incluir documento nacional de identidad del obligado y del destinatario o, en su caso, documento de cualquier otro Estado miembro de la Unión Europea, con el que ha realizado la operación el obligado a expedir factura.
  • indicar el domicilio tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones. 

2.-Factura Simplificada:

Este tipo de facturas contienen un contenido más reducido que las facturas completas u ordinarias y, salvo algunas excepciones, podrán expedirse, a elección del obligado a su expedición, cuando su importe no exceda de 400 euros, Impuesto sobre el Valor Añadido incluido, cuando se trate de facturas rectificativas o cuando su importe no exceda de 3.000 euros, Impuesto sobre el Valor Añadido incluido y se trate, en este último caso, de alguno de los supuestos respecto de los que tradicionalmente se ha autorizado la expedición de tiques en sustitución de facturas.

Elementos a incluir al hacer facturas simplificadas:

  • Número de factura correlativo
  • Fecha de emisión
  • CIF o NIF del emisor
  • Nombre y apellidos o razón social del emisor completa
  • Descripción de los bienes o servicios
  • Tipo impositivo de IVA y en el caso de que esté incluido, una mención a ello
  • Importe total a pagar

En dado caso de que el cliente o destinatario quiere deducir el IVA de la factura simplificada, será necesario que se incluyan estos datos de mas:

  • El NIF del destinatario
  • Razón social.
  • Retención de IRPF que haga el emisor.

3.-Factura Proforma:

Esta factura es considerada como un documento de compraventa de bienes o servicios sin validez fiscal ni contable. Que tiene como funcionamiento indicar una operación de compraventa para presentársela a un cliente.

Esta factura puede ser usada para los siguientes casos:

  • Es usada para operaciones comerciales internacionales para documentar el valor de una operación o a modo de oferta de venta.
  • Puede ser emitida para que un cliente se documente de los detalles del producto o servicio que te demanda.
  • Para realizar la solicitud de subvenciones estatales o financiación, esta sirve para justificación y compromiso de una inversión a realizar.

4.-Factura rectificativa:

Este tipo de facturas como su nombre lo indica, es una factura que se emite para realizar un tipo de modificación o ampliación concreta con respecto a la factura que se tenia al principio (original).

Una factura rectificativa debe de contener:

  • Debe de contener una fecha y numero para que nos permita identificar la factura original que se quiere modificar.
  • Ese tipo de facturas deben de indicar el motivo de su emisión y el detalle de la rectificación que se va a efectuar.
  • Debe indicarse que se trata de una factura rectificativa
  • En esta ocasión debe de tener una numeración diferente a la original

5.- Factura Recapitulativa:

Las Factura recapitulativa es un documento que nos permite agrupar las operaciones que realices con un mismo cliente y durante un mes natural, son usadas para agrupar un conjunto de presupuestos.

Requisitos de una Factura Recapitulativa:

  • Debe de estar anuladas todas las facturas incluidas en la factura recapitulativa para que pueda tener validez.
  • Las facturas canceladas deben de ser anexadas a la factura recapitulativa para que puedan ser contabilizados los importes.

Cabe mencionar que las facturas que se incluyen queden “anuladas”, se deben guardar por lo menos los 5 años siguientes, ya que Hacienda puede solicitarlas.

6.-Factura Electrónica:

Una factura electrónica o también conocida como factura digital, es un documento el cual sirve para describir el costo de los servicios y desglosar los impuestos correspondientes a pagar.

 

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