Cuando se enviá la petición de la cancelación del CFDI se notifica al receptor a través del buzón tributario, ya el receptor puede aprobar o cancelar dicha solicitud, ademas este tendrá un tiempo de tres días hábiles para responder la solicitud de cancelación, en caso de que no responda, el CFDI se dará como cancelado con aceptación.

Cabe mencionar que anteriormente las facturas electrónicas se podían cancelar de una forma muy fácil o practica, desde un clic o emitiendo una nota de crédito lo que ahora se complica un poco

¿Cuáles son los CFDI que se pueden cancelar sin una respuesta del receptor?

• Un CFDI con total menor a $5,000 MXN, ya incluyendo impuestos.
• Si cancelas durante las primeras 72 hrs. después de haber emitido el CFDI.
• CFDI de tipo egreso, traslado y/o nómina.
• Si el CFDI tiene retenciones e información de pagos.
• Que tu cliente (receptor) esté registrado en el Régimen de Incorporación Fiscal (RIF).
• Expedido a público en general, con el RFC genérico XAXX010101000 así lo indica la regla 2.7.1.24 de la RMF.
• Que sea generado por medio de la herramienta “cuentas”.
• Generados por sistema financiero.

Causas por las que se puede cancelar una factura

• El documento contiene datos incorrectos como: RFC, nombre o razón social, domicilio, entre otros.
• No se realizó el pago de la factura.
• Hay errores en el manejo de los conceptos.
• Presenta inconsistencia en los importes, impuestos, entre otros.
• No se respetaron las condiciones comerciales pactadas entre el emisor y receptor.

Formas de cancelar un Cfdi 3.3

• Cancelación por solicitud de autorización:

En este se envía la solicitud por buzón tributario al receptor para comenzar la solicitud de la cancelación del comprobante y el receptor acepte la cancelación.

• Nota de Crédito

En el caso de que se trate de un comprobante que se emite y ya cuente con un CFDI relacionado con complementos de pagos, la única alternativa para realizar la cancelacion, es mediante un comprobantes de egresos (Notas de crédito) ya sea por devolución, descuento, entre otros.

• Cancelación sin autorización

En este se puede realizar la cancelación sin necesidad de una autorización.

• Por sustitución

En el caso de que se trate de un comprobantes que incorporen el complemento para recepción de pagos, para poder realizar correcciones se tendrá que realizar una sustitución.