Las notas de cargo son comprobantes de ingresos, en la cual se añade un valor al sueldo de la factura anteriormente emita, cabe mencionar que si aun esta pendiente de pagarla, esto significa que incrementa la deuda.
Conceptos empleados
Las notas de cargo se realizan en función de cargo extras a los conceptos siguientes:
- Cheque devuelto.
- Intereses.
- Diferencias en recepciones.
- Por concepto de fletes.
- Aumento de costos.
- Devoluciones.
Es importante mencionar que cuando se emite una nota de cargo esta se puede retener durante un periodo de tiempo que va de 60 a 120 dias, posteriormente podrán retirar la cantidad de dinero, con la finalidad de evitar que el cliente acumule notas de pago.
Dentro de las notas de Cargo se registran los datos de los productos involucrados como:
- Cantidad
- Código del producto.
- Descripción del producto.
- Precio de venta.
- Monto.
De igual forma se agregan los datos que totalizan el monto final cargado:
- Suma total de los montos de los productos.
- Monto del IVA.
- Monto final de la nota de cargo.
- Sello y firma.